Nyomon követni a múltat, rendszerezni a jelent, felkészülni a jövőre.
Ismerősen hangzik a kihívás?
Ryder Carroll, egy New York-i designer eldöntötte, hogy füzetének segítségével megbirkózik a feladattal. Kicsit több mint három évvel ezelőtt Ryder kifejlesztette a Bullet Journalt (www.bulletjournal.com), egy analóg rendszert, amely egyszerre lista a teendőkről, napló, jegyzetfüzet és vázlatfüzet.
Elég rugalmas ahhoz, hogy Moleskine naplódban vezethesd, vagy bizonyos elemeket kölcsönvéve az Evernote applikációban használhasd. Ryderrel nemrég a Bullet Journal eredetéről beszélgettünk, és arról, hogyan használja ő a mindennapjai során.
Nézd meg a magyar feliratos videót!
Hogyan építetted fel a Bullet Journal rendszerét, és milyen problémákat oldott meg?
A Bullet Journal nem volt valódi rendszer egészen pár évvel ezelőttig. Korábban csak különböző módszerek összessége volt, ami segített rendszerezni a személyes jegyzeteimet. Lassan építettem fel, hogy idővel úgy tudjam leírni a gondolataimat, ahogyan az agyam is működött. Ez egy igen rugalmas eszköz különféle tartalmakhoz.
Tanulási nehézségeim voltak, amik miatt nem igazán tudtam koncentrálni. Ez nagyon megnehezítette az iskolás éveimet. A jegyzeteim vagy egy üres lapon összevissza voltak lefirkálva, vagy egy nagyon merev sablont követtek, amit nem értettem, és nem is élveztem.
Rövid ideig tudtam csak intenzívebben koncentrálni, így ki kellett találnom, hogyan írhatok le mindent gyorsan, mert amikor később ránéztem a papírra, nem értettem belőle semmit. A probléma megoldásához rengeteg ismétlés vezetett, és mindegyik lépés arra szolgált, hogy a saját nehézségeimet oldjam meg.
Tehát a megoldásaim a saját nehézségeimből adódtak.
El tudod magyarázni, hogyan működik a rendszer?
A Bullet Journal alapvetően egy keretrendszer az ötleteim rögzítéséhez. A segítségével számon lehet tartani azt, ami a múltban történt, rendszerezni lehet a jelenlegi dolgokat, és tervezni a jövőre.
A Bullet Journal keretrendszere a következőkből áll:
- Gyors naplózás – amikor oldalszámok, fejlécek és a feladatok rendszerezése érdekében különböző listajelek használatával nagyon gyorsan jegyzetelünk.
- Modulok – a különböző módon készített jegyzetek rendszerezésére szolgálnak. A napló elején van egy oldal, ahol felsorolható az összes bejegyzés címe, így azok nagyon könnyen azonosíthatók később.
- Havi napló – naptár és havi teendőlista.
- Költöztetés – egy adott hétről vagy hónapról csak a legfontosabb elemek átmásolása a következőre.
Átvitel: A teendők mennyisége csökkenthető, ha átírod a feladatot máskorra. Ha valami nem éri meg, hogy újra leírd, akkor az valószínűleg nem is olyan fontos. Csak fontos dolgokkal foglalkozz, és tudatosan töltsd az időd!
Működik a módszer például irodai dolgozók vagy kreatív gondolkodók esetében? Hogyan segít valakit sikerhez?
A Bullet Journal esetében igyekszem pont annyi keretrendszert meghatározni, hogy az emberek utána építhessenek rá a saját szükségleteik alapján. Éppen annyira lehet hasznos a kreatív területen dolgozóknak, mint azoknak, akik mondjuk egy irodában dolgoznak.
A Bullet Journal lényege az, hogy útmutatót adjon. Az emberek foghatják a modulokat, amelyeket kitaláltam, és fejleszthetik azokat, vagy kitalálhatják a sajátjukat, és hozzátehetik a már meglévő keretrendszerhez.
Milyen sikereket értél el a rendszer használata során? Fejlesztések, növekedés?
Már az nagy eredmény volt, hogy egy rendszerré formáltam az egészet. A Bullet Journal eleinte csak módszerek összessége volt, ami arra szolgált, hogy a saját dolgaimat rendszerezzem vele. Amikor elkezdtem a digitális területen dolgozni, és elkezdtem a felhasználói élményről egy teljesen más szinten gondolkodni, fogtam ezt a digitális nézetet, és egy analóg kontextusba helyeztem.
Nagyon élveztem magát a naplóírás élményét. Végül az utóbbi két évben hoztam létre a Bullet Journalt, és rájöttem, hogy ez mások számára is érdekes jelenthet.
A nagy felismerés akkor jött, amikor megmutattam a kollégáimnak. Legyenek designerek vagy programozók, mindegyiküknek van egy füzete. Megmutattam nekik a különböző módszereket, amelyeket használtam, és ők is hasznosnak találták. Ez volt az igazi indíttatás arra, hogy mindenki másnak is megmutassam. Egy szabályos rendszerré való alakításhoz azonban ki kellett találnom, hogyan beszéljek róla, és hogyan osszam meg úgy az információkat és a műveleteket, hogy mások is megérthessék.
Nagyon szeretem látni, hogy mások mit kezdtek a keretrendszerrel, hogy hány különböző hátterű ember tudja hasznosítani – anyák és orvosok –, és mennyi leleményességet vittek bele.
Hogyan használod az Evernote-ot? Összekötöd a Bullet Journalt az Evernote-tal?
A napjaim nagy részét munkával töltöm, és a digitális világban foglalkozom különböző projektekkel. Hiszek abban, hogy minden munkához megvan a megfelelő eszköz. Az Evernote pedig a legjobb eszköz a digitális dolgokhoz.
Pár évvel ezelőtt azért kezdtem el az Evernote-ot használni, hogy papírmentesítsem magam. New York-i lévén folyamatosan költöztem, csodás volt, hogy minden fájlom egy helyen van. És az optikai karakterfelismerés is hihetetlenül hasznos volt.
Az Evernote-ot arra is használom, hogy képeket készítsek a jegyzeteimről, amelyeket szeretnék másokkal megosztani. Analóg módszerekkel nem tudsz információt megosztani, ami nagy gond. Néha, amikor van egy ötletem, leírom, lefotózom és megosztom.
Csodálatos volt látni, hogy egy olyan cég, mint az Evernote, támogatja az analóg teret. Nekem megvan a ScanSnap Evernote Edition Scanner. A tény, hogy partnere lehetek egy olyan cégnek, amely lehetővé teszi, hogy analóg módon készíts jegyzeteket, majd azokhoz digitális formában is hozzáférj, hihetetlenül izgalmas. Izgatottan várom a jövőjét ennek a lehetőségnek.
Találkoztál már olyanokkal, akik összemosták az Evernote-ot és a Bullet Journalt?
Sok embert láttam már, akik az Evernote-ban vezetik a Bullet Journalt. A kreativitásukkal érik el, hogy az adott eszköz őket szolgálja. Reményeim szerint az emberek erre használják a Bullet Journalt.
Megnyitnak egy Evernote füzetet, majd dátumokat és időpontokat hoznak létre a jegyzeteik alapján. A füzetben az összes jegyzet úgy van kialakítva, mint egy Bullet Journal. Sokféleképpen csinálják az emberek, nagyon kreatívan nyúlnak a lehetőségekhez.
Milyen érzés a digitális világban élni és támogatni az analógot?
Pontosan a két tér között élek, és mindkettőt az előnyömre tudom fordítani. Nekem ez az eszközről szól – megtalálni a megfelelőt, amely segít produktívabbnak lenni –, és nem a túlzóan hosszú feladatlisták írásáról.
Rátenni a tollat a papírra sokkal jobban segít megőrizni a dolgokat – ezt a tudomány is bizonyítja. Ugyanakkor a technológia lehetővé teszi, hogy megoszd, elemezd és kategorizáld az információt a munkához, korábban nem ismert módokon.
Forrás: https://evernote.com/blog/how-ryder-carroll-designed-bullet-journal/
Ajánlott könyvünk: